Delapan Tips Ini Bikin Kamu Sukses dalam Bekerja

Untuk meraih kesuksesan biasanya dimulai dari hal kecil, bahkan hal yang tidak dipikirkan sebelumnya. Kesuksesan juga bukan sesuatu yang cepat diraih, orang sangat jarang dapat meraih kesuksesan secara instan kecuali mendapatkan hak istimewa. Orang-orang sukses terbiasa melakukan pekerjaan dengan teratur, mengatur jadwal meeting dan dead line, skala prioritas bahkan benda apa saja yang ada di atas meja kerja. Kuncinya adalah pengaturan waktu.

Berikut delapan langkah praktis cara mengatur pekerjaan menurut Employee Assistance Network (EAN), konsultan pengembangan karyawan yang berbasis di New York, Amerika Serikat.

Fokus pada Pekerjaan Penting
Kadang kehilangan fokus pada pekerjaan bisa terjadi karena faktor distraksi. Hari ini, mulailah mengingatkan diri kamu tentang tujuan jangka panjang dan lakukan sedikit perubahan jika diperlukan. Atur prioritas pekerjaan secara harian. Nah, sebagai penyemangat, tidak ada salahnya letakkan photo orang atau keluarga yang bisa memberikan inspirasi di atas meja kerja.

Buat Daftar Pekerjaan
Daftar pekerjaan sebaiknya dibuat harian, mingguan dan bulanan. Kamu cukup membuat daftar tugas uang penting-penting saja. Lakukan review pada daftar pekerjaan tersebut, kerjakan yang menjadi prioritas terlebih dahulu. Ulangi lagi keesokan harinya.

Time Management yang Baik
Jika kamu sedang menyelesaikan pekerjaan yang butuh konsentrasi tinggi, cobalah mencari ‘ketenangan’ misalnya dengan menutup pintu ruangan kamu atau melipir ke co-working space. Kerjakan ketika kamu sedang penuh energi. Waktu yang terbaik adalah di pagi hari.

Gunakan Kalendar dan Planner
Biasakan mencatat semua pekerjaan dalam kalendar di komputer atau set reminder di handphone atau gadget kamu yang lain. Hal ini untuk mereview aktifitas dan menghindari konflik. Lagipula, menulis lis pekerjaan dalam kalendar lebih baik dibandingkan mengingat semuanya.

Delegasikan Pekerjaan
Jika kamu tidak bisa mengerjakan sebuah tugas yang belum dikuasai atau dipahami, mintalah orang lain melakukannya atau berbicara dengan atasan langsung. Berikutnya, ajukan diri untuk mendapatkan training sebelum mengerjakan tugas yang sama.

Atur Surel dan Telepon
Mungkin hal ini sedikit aneh, tetapi mengatur surel atau email ke dalam kategori prioritas atau kategori yang segera diselesaikan membuat kerja lebih efektif. Jika kamu memiliki teknologi voice mail, gunakan fitur ini untuk memilah telepon masuk agar kamu tidak terganggu.

Rapihkan Meja Kerja
Jika kamu memiliki ruang kerja, coba lihat kembali apa yang ada di sekelilingnya. Simpan hanya barang-barang dan dokumen paling penting yang diperlukan setiap hari, letakan di atas meja dan mudah terjangkau. Kamu juga bisa menyimpan dokumen atau tumpukan kertas ke file arsip, buang materi-materi duplikasi. Jika kamu memiliki rak buku dekat meja kerja, bersihkan dan sisakan ruang untuk barang atau benda yang lebih penting.

Tetap Teratur
Atur file berdasarkan prioritas dan simpan file terpenting dalam jangkauan. Tidak ada salahnya menghabiskan 15 menit sebelum bubaran kantor untuk membersihkan meja dan 15 menit di pagi hari keesokan paginya untuk merencanakan aktivitas hari.

Kamu sudah bisa menerapkan tips ini pada daily work. Ada proses untuk mencapai kesuksesan, ada usaha yang tidak akan mengkhianati hasil. Gitu katanya…